O Departamento de Compras esta apto á:

Receber requisições eletronicamente.

Aprovar as requisições.

Emitir solicitações por fax, e-mail ou e-commerce.

Estabelecer comparativos nas cotações.

Emitir ordens de compra por fax, e-mail ou e-commerce.

Acompanhar as entregas.

Atualizar os sistemas de bordo com os preços dos materiais / sobressalentes.

Receber e processar faturas.

Transmitir faturas, estimativas e dados de fechamento para a contabilidade.

Compartilhar dados entre as embarcações e o escritório em ter

Obter confirmação eletrônica quando do recebimento do material a bordo

Aprovação de requisição
O Star CPS recebe requisições automaticamente das embarcações, onde elas podem ser aprovadas, editadas ou rejeitadas.
As requisições aprovadas são submetidas à pesquisa e comparação de preços.
Quando alterações são feitas na ordem de compra, o Star CPS atualiza os dados de bordo nas embarcações automaticamente.

Ordens de compras
A lista de ordens de compras lhe dá acesso direto às pesquisas e avaliação de cotações. As ordens de compras podem ser emitidas por fax, e-mail ou e-commerce.

A solução “e-commerce” integrada atualiza automaticamente a ordem de compra com preços, número de fabricantes, detalhes da entrega, etc, eliminando assim erros de impressão e o tempo gasto para entrada de dados.

O Star CPS pode ser configurado de maneira á permitir que o pessoal de bordo faça as compras de fornecedores locais. O sistema também pode ser configurado conforme acordo estrutural.

Detalhes das ordens de compra
A janela de detalhes da ordem de compra proporciona controle total sobre todos os elementos do processo. Atalhos são usados em todo o sistema para facilitar suas rotinas diárias.

Processamento de faturas
O Star CPS possui um módulo de faturas incorporado com total semelhança às faturas que chegam dos fornecedores, relacionadas às ordens de comprar pendentes. Cada linha da ordem de compra pode ter códigos de impostos e financeiros.

A fatura pode ser transmitida diretamente para o sistema contábil para escrituração e/ou pagamento. Os detalhes do pagamento são transmitidos de volta para o Star CPS.

E-Commerce integrado
(Siscommerce)
O sistema foi desenvolvido para Compartilhamento de Dados Eletrônicos (Electronic Data Interchange - EDI) e “e-commerce” B2B.

A comunicação com os fornecedores internacionais é facilitada através da internet.
O sistema utiliza os padrões mais comuns da IMPA, ISSA, ISO, MTML e outros códigos necessários relevantes para “e-commerce”.